Contact

Termeni si conditii

Ultima actualizare: 19.05.2026

Acesti termeni si conditii reglementeaza accesarea si utilizarea site-ului https://vidrarumtb.ro/, precum si informatiile generale privind inscrierea si participarea la Vidraru MTB / Vidraru Bike Challenge.

Prin accesarea site-ului, prin transmiterea unui formular sau prin inscrierea la competitie, confirmati ca ati citit si acceptati acesti termeni, regulamentul evenimentului si politicile de confidentialitate si cookies publicate pe site.

1. Organizator

Organizatorul Vidraru Bike Challenge este Asociatia Sportiva Adventuremania. Date de contact: info@adventuremania.ro, 0744 570 148 / 0723 188 891.

Competitia este un eveniment de mountain biking desfasurat in zona Vidraru / Corbeni, Muntii Fagaras. Pentru editia 2026, site-ul afiseaza data evenimentului ca 27 iunie 2026.

2. Scopul site-ului

Site-ul are rol informativ si operational pentru eveniment. Prin site pot fi publicate informatii despre competitie, trasee, program, categorii, regulament, inscriere, voluntariat, sponsori, rezultate, noutati, imagini si materiale media.

Organizatorul poate actualiza continutul site-ului oricand, inclusiv programul, traseele, regulile, lista partenerilor sau alte detalii organizatorice.

3. Inscrierea la competitie

  • Inscrierea se poate realiza prin platforma indicata pe site, inclusiv RaceHub, sau prin alte metode comunicate de organizator.
  • Participantul este responsabil pentru corectitudinea datelor introduse la inscriere.
  • Inscrierea devine valida doar dupa indeplinirea conditiilor comunicate: completarea datelor, alegerea traseului/categoriei, plata contributiei, validarea documentelor si acceptarea regulamentului.
  • Organizatorul poate refuza sau anula o inscriere daca datele sunt false, incomplete, daca participantul nu indeplineste conditiile de varsta/categorie sau daca exista motive obiective de siguranta ori organizare.
  • Ridicarea kitului, semnarea declaratiei pe proprie raspundere si prezentarea documentelor solicitate se fac conform programului si regulamentului evenimentului.

4. Conditii de participare

Participarea la competitie presupune efort fizic, deplasare pe teren montan, posibile sectiuni dificile, trafic deschis pe anumite portiuni, schimbari de vreme si alte riscuri specifice sporturilor outdoor.

  • Participantul declara ca are starea de sanatate necesara si pregatirea minima pentru traseul ales.
  • Participantul trebuie sa poarte casca de protectie si echipamentul obligatoriu mentionat in regulament.
  • Participantul trebuie sa respecte marcajele, instructiunile arbitrilor/comisarilor, regulile de circulatie si indicatiile organizatorilor.
  • Participantul isi asuma riscurile sportive si raspunderea pentru propriul comportament, echipament si decizii pe traseu.
  • Nerespectarea regulamentului poate duce la descalificare, retragerea din cursa sau refuzul participarii.

5. Participarea minorilor

Minorii pot participa doar in conditiile regulamentului evenimentului si cu acordul parintelui sau tutorelui legal, acolo unde este necesar. Organizatorul poate solicita prezenta parintelui/tutorelui sau documente suplimentare, inclusiv declaratie notariala, conform regulamentului aplicabil.

6. Contributia de participare, plata si nereturnarea taxei

Contributia de participare, metodele de plata, termenele si eventualele conditii speciale sunt cele comunicate pe site sau in platforma de inscriere.

Conform regulamentului evenimentului, in cazul retragerii din cursa, neprezentarii sau anularii competitiei din cauza fortei majore, taxa/contributia de participare nu se returneaza, cu exceptia cazului in care organizatorul anunta expres alte conditii.

7. Modificarea, amanarea sau anularea evenimentului

Organizatorul poate modifica, amana, opri sau anula total sau partial evenimentul in caz de forta majora, vreme severa, restrictii impuse de autoritati, probleme de siguranta, imposibilitatea folosirii traseului sau alte situatii care pot afecta buna desfasurare a competitiei.

Organizatorul poate modifica traseele, programul, punctele de control, zonele de start/finish sau regulile operationale, daca aceste schimbari sunt necesare pentru siguranta participantilor sau buna organizare a evenimentului.

8. Rezultate, clasamente si contestatii

Rezultatele si clasamentele pot fi publicate pe site, pe platforme partenere sau prin canalele oficiale ale evenimentului. Participantii trebuie sa verifice rezultatele in intervalele comunicate de organizator si sa transmita eventualele contestatii conform procedurii anuntate.

9. Fotografii, video si promovare

In cadrul evenimentului pot fi realizate fotografii si filmari in zone publice, inclusiv start, traseu, puncte de hidratare, finish, premiere si activitati conexe. Aceste materiale pot fi folosite pentru comunicare, arhiva, presa, social media si promovarea Vidraru MTB, a organizatorului si a partenerilor.

Participantii care au motive intemeiate pentru limitarea folosirii unei imagini individual identificabile pot contacta organizatorul la adresa de email afisata pe site.

10. Continutul site-ului si proprietate intelectuala

Textele, imaginile, logo-urile, materialele grafice, elementele de design, fotografiile si alte materiale de pe site apartin organizatorului sau partenerilor sai, daca nu se mentioneaza altfel. Copierea, republicarea sau utilizarea lor in scop comercial fara acordul titularilor este interzisa.

11. Linkuri catre site-uri terte

Site-ul poate contine linkuri sau integrari catre platforme externe, cum ar fi RaceHub, Google Maps, YouTube, Facebook, Instagram, site-uri ale partenerilor sau sponsorilor. Organizatorul nu controleaza integral continutul, politicile si functionarea acestor servicii terte. Utilizarea lor se supune termenilor si politicilor proprii ale furnizorilor respectivi.

12. Limitarea raspunderii

Organizatorul depune eforturi rezonabile pentru publicarea unor informatii corecte si actualizate, dar pot aparea erori, modificari sau intarzieri. Informatiile esentiale pentru participare trebuie verificate in regulament, in comunicarile oficiale si in instructiunile transmise inaintea evenimentului.

Organizatorul nu raspunde pentru probleme tehnice ale site-ului, indisponibilitatea temporara a platformelor terte, erori cauzate de date introduse gresit de utilizator, echipamentul participantilor sau comportamentul contrar regulamentului.

13. Comportament interzis

  • folosirea site-ului pentru transmiterea de continut ilegal, ofensator, fals sau abuziv;
  • incercarea de acces neautorizat la site, formulare, conturi, servere sau baze de date;
  • copierea sau folosirea neautorizata a materialelor publicate;
  • transmiterea de date false la inscriere sau in formulare;
  • orice actiune care poate afecta functionarea site-ului sau buna organizare a evenimentului.

14. Protectia datelor si cookies

Prelucrarea datelor personale se face conform Politicii de confidentialitate. Utilizarea cookie-urilor si a tehnologiilor similare se face conform Politicii de cookies. Aceste documente fac parte din termenii de utilizare ai site-ului.

15. Reclamatii si contact

Pentru intrebari, sesizari sau reclamatii privind site-ul ori evenimentul, ne puteti contacta la info@adventuremania.ro, la 0744 570 148 / 0723 188 891 sau prin formularul de contact disponibil pe site.

16. Legea aplicabila

Acesti termeni sunt guvernati de legea romana. Eventualele litigii vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca acest lucru nu este posibil, de instantele competente din Romania.

17. Actualizarea termenilor

Organizatorul poate actualiza acesti termeni atunci cand apar modificari legislative, operationale, tehnice sau organizatorice. Versiunea aplicabila este cea publicata pe site la data accesarii sau inscrierii, dupa caz.